Privacyverklaring
1. Algemeen
Uw privacy is voor ons van groot belang. Xellent Personal Training (hierna: “wij” of “Xellent”) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beschermen.
2. Verantwoordelijke
Xellent Personal Training
Website: www.xellentpt.nl
E-mailadres: info@xellentpt.nl
KvK-nummer: NL001248774B12
Adres: Palmpolstraat 85
Xellent Personal Training is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek, telefonisch of per e-mail
Daarnaast verwerken wij bijzondere persoonsgegevens met betrekking tot uw gezondheid, indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld om een trainingsschema op maat te kunnen opstellen).
Deze bepaling geldt ook voor duo-deelnemers. De klant is verplicht om gezondheidsinformatie volledig en naar waarheid te verstrekken.
4. Minderjarigen
Onze website en/of diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd.
Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders aan om betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
Indien u van mening bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, kunt u contact opnemen via info@xellentpt.nl. Wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.
5. Doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking
Xellent Personal Training verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van betalingen
- Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen met uw toestemming)
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- U te informeren over wijzigingen in onze diensten of producten
- Het uitvoeren van de overeenkomst en het leveren van de overeengekomen diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie
- Het analyseren van websitebezoek om onze dienstverlening te verbeteren
- Het verwerken van gezondheidsgegevens ten behoeve van een veilige en effectieve trainingsbegeleiding
De verwerking vindt plaats op grond van:
- de uitvoering van een overeenkomst,
- wettelijke verplichtingen, of
- uw uitdrukkelijke toestemming.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor fiscale administratie).
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Xellent Personal Training verkoopt uw gegevens niet aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van onze overeenkomst met u, of
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met bedrijven die namens ons gegevens verwerken (“verwerkers”), sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Xellent Personal Training blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Onze verwerkers zijn onder andere:
9. Cookies en websiteanalyse
Xellent Personal Training gebruikt geen functionele, analytische of tracking cookies.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien,
- te laten corrigeren,
- te laten verwijderen,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- en gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
U kunt uw verzoek sturen naar info@xellentpt.nl.
Om zeker te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto en BSN onleesbaar (zwart markeren) ter bescherming van uw privacy.
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Xellent Personal Training neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.
Indien u aanwijzingen heeft van misbruik of vindt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@xellentpt.nl.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Xellent Personal Training behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.xellentpt.nl.
Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.